MANUAL OPERACIONAL
S7 Claude de ponta a ponta
Guia para administradores, comercial, financeiro, provisionamento,
suporte e clientes.
1. Primeiros passos
- Acesse o S7 Claude e entre com sua conta individual.
-
Abra Visão geral para verificar clientes ativos, OS
pendentes, capacidade e alertas.
-
Abra Integrações e confirme que Storage e Nextcloud
aparecem como configurados.
-
Nunca compartilhe sua senha. Administradores devem ativar MFA
assim que disponível.
2. Perfis e responsabilidades
AdministradorUsuários internos, integrações, auditoria e
configurações.
ComercialCadastro, plano, upgrade e relacionamento.
FinanceiroPagamento, atraso, suspensão e retenção.
ProvisionamentoConta Nextcloud, grupo, cota e checklist.
SuporteConsumo, divergências, OS e diagnóstico.
AuditorConsulta da trilha de eventos sem alterar operações.
3. Cadastrar e ativar um cliente
- Clique em Novo cliente.
-
Informe razão social, responsável, e-mail, telefone, plano e
vencimento.
-
Salve. O sistema cria um código `CLI-000000`, sugere `cli000000`
e abre a OS.
-
Na OS, assuma o atendimento e confira pagamento, e-mail e plano.
-
Clique em Preparar storage para criar o diretório e
aplicar a cota XFS.
-
Crie o usuário correspondente no Nextcloud conforme a seção
seguinte.
- Marque cada item do checklist e só então conclua a OS.
4. Criar usuário no Nextcloud
- Abra o Nextcloud com uma conta administrativa individual.
- Acesse Configurações de administração → Usuários.
-
Crie o usuário usando exatamente o identificador da OS, por
exemplo `cli000127`.
- Informe nome exibido e e-mail validado.
- Adicione o grupo do plano e defina a cota contratada.
-
Retorne ao S7 Claude, abra Integrações e clique em
Reconciliar.
- Resolva qualquer divergência antes de concluir a OS.
A referência oficial cobre criação, grupos, cotas, bloqueio,
exclusão e Provisioning API:
Gerenciamento de usuários do Nextcloud.
5. Usar arquivos, sincronização e WebDAV
-
O cliente acessa o endereço público do Nextcloud com seu
usuário.
-
Em Arquivos, pode enviar, baixar, mover, compartilhar e
recuperar itens da lixeira.
-
Para computadores, prefira o cliente oficial de sincronização.
-
Para WebDAV, gere uma senha de aplicativo em
Configurações pessoais → Segurança.
-
Use `https://DOMINIO/remote.php/dav/files/USUARIO/` no cliente
WebDAV.
Consulte os manuais oficiais de
interface web
e
WebDAV.
6. Storage e cotas
O volume de clientes usa XFS com project quotas. Cada
identificador recebe um limite rígido correspondente ao plano.
-
Use Integrações → Storage OMV → Atualizar métricas para
conferir CPU, memória e disco.
- Não altere `/srv/cloudops-data` diretamente.
- Upgrade: altere o plano, abra OS e reaplique a cota.
-
Downgrade: verifique antes se o consumo cabe na nova cota.
- Suspensão bloqueia acesso, mas preserva os arquivos.
O OpenMediaVault diferencia disco do sistema e disco de dados e
centraliza permissões por usuários e pastas:
documentação oficial.
7. Configurar e-mail
- Abra Integrações → E-mail SMTP.
-
Informe servidor, porta, segurança, usuário, senha e remetente.
- Marque Envio ativo e salve.
- Mensagens pendentes serão enviadas pela fila automática.
- Confira falhas e tentativas antes de reenviar.
STARTTLS geralmente usa porta 587; SSL/TLS direto normalmente usa
465. Confirme sempre com seu provedor.
8. Anexar pagamentos
- Escolha Asaas, Mercado Pago, Stripe ou webhook genérico.
- Informe chave da API e segredo do webhook.
-
Salve e copie o endpoint mostrado pelo painel para o provedor.
- Faça o primeiro teste em sandbox.
- Somente depois habilite eventos reais.
Eventos são idempotentes: uma mesma identificação externa não deve
ser processada duas vezes.
9. Backups
O PostgreSQL possui backup local diário. O backup de arquivos está
pré-configurado e desativado até a definição do destino.
- Escolha S3/Backblaze, SFTP ou disco externo.
-
Informe repositório e credencial em
Integrações → Backup externo.
-
Ative somente após executar um backup e uma restauração de
teste.
- Verifique retenção, espaço e alertas periodicamente.
O Restic suporta repositórios locais, SFTP e S3:
preparação de repositório. O banco utiliza `pg_dump`, conforme a
documentação do PostgreSQL.
10. Monitoramento remoto
- Abra Monitoramento no menu lateral.
- Confira CPU, memória, disco, uptime, rede e processos.
- Use os filtros para destacar eventos críticos e alertas.
-
Escolha o período e clique em Baixar log CSV para gerar
uma evidência.
-
Configure a localização em Integrações → Storage OMV; as
coordenadas só são usadas para abrir o mapa quando solicitado.
As leituras são atualizadas a cada dez segundos enquanto a página
está aberta. O agente permanece acessível somente pela VPN
privada.
10. Auditoria e segurança
-
Use contas individuais; nunca uma conta administrativa
compartilhada.
-
A auditoria é somente para inclusão e registra operador, data,
entidade e ação.
-
Segredos das integrações são criptografados e nunca
reapresentados na tela.
-
A comunicação VPS–storage usa WireGuard e o agente não fica
exposto na internet.
-
Exclusões e reduções de cota devem exigir dupla conferência.
Conheça o funcionamento da VPN na
documentação oficial do WireGuard.
11. Problemas comuns
Cliente aparece como inexistente
Confirme se o usuário Nextcloud é idêntico ao identificador
técnico da OS e execute Reconciliar novamente.
Cota divergente
Confira o plano no S7 Claude e a cota individual no Nextcloud.
Corrija o lado incorreto e reconcilie.
E-mail não foi enviado
Confirme SMTP ativo, porta, tipo de segurança, remetente e
credenciais. Consulte a quantidade pendente na integração.
Storage não responde
Verifique a situação do cartão Storage OMV. Se estiver
indisponível, não conclua provisionamentos e abra uma OS
técnica.
Nextcloud não abre
Teste primeiro o S7 Claude. Se somente o Nextcloud falhar,
registre horário e mensagem exibida para o suporte.